Privacy Policy (UE)

In materia di privacy ai sensi del D.L. 30 giugno 2003, D.Lgs. 101/2018 e n. 196 e Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”.
Con la presente La informiamo Il DPO nominato è reperibile alla voce “privacy” del sito www.silmm.it. e che l’Associazione Sindacato Italiano Lavoratori Militari Marina, da ora semplicemente S.I.L.M.M, con sede in via Palestro, 78 00185 Roma, codice fiscale 96472700580, E-mail: silmm@pec.it, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate.

Figure che intervengono nel trattamento:

• Interessato
  – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
  
• Titolare del trattamento
  – Associazione che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
  
• Responsabile del trattamento
  – L’eventuale incaricato deltrattamento;
  
• Terzo che riceve il dato
  – Colui al quale il dato è conferito dall’ Associazione.
  
• Modalità di trattamento
  – La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il
  trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate
  dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione,
  modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
  
• Finalità del trattamento
  – Il trattamento è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio
  dell’Associazione così come previsto dallo Statuto, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento.
  All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del
  tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’Associazione.
  
• Obbligatorietà del conferimento
  – Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà
  l’impossibilità di aderire all’Associazione ed al tesseramento.
  
• Comunicazione dei dati
  – I dati da Lei forniti verranno da noi trattati per le finalità indicate del trattamento e per le finalità
  istituzionali conseguenti il tesseramento.
  
• Luogo e modalità di conservazione dei dati
  – I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto
  cartaceo e/o su server informatici, in luoghi ubicati solo all’interno della Comunità Europea.
  
• Modalità e durata conservazione dei dati personali
  – La conservazione dei dati personali viene posta in essere nel rispetto del regolamento 679/16 e delle disposizioni di legge in vigore per una durata non superiore i dieci anni e presso le sedi ovvero presso Clio S.r.l per quanto concerne i dati non cartacei. Per informazioni sulla privacy di Clio S.r.l. si fa riferimento a https://www.clio.it/privacy-policy
  
• Periodo di conservazione dei dati
  – I Suoi dati saranno conservati per lo stretto necessario per esigenze associative. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.
  
• Diritti dell’interessato
  – Con specifica istanza, da inviare all’Associazione, Titolare del trattamento, posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Associazione stessa, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Associazione saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
  
• Modalità di controllo
  – Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
  • Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
  • Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
  • Sistema di protezione da Malware;
  • Minimizzazione dei dati trattati.
    Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
  • Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
  • Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
  • Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
    Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.